İnsan Kaynakları Yönetiminde Esnek Yan Haklara Geçiş Sürecinin İncelenmesi

Esnek yan haklar uygulamalarının son yıllarda popülerlik kazanmasıyla birlikte şirketler yan haklarında sabit planlardan esnek planlara geçişin avantajlarından faydalanmak istemektedir. Şirket hedefleriyle ve çalışanların beklentileri ile uyumlu bir yan haklar politikası şüphesiz mutlu çalışanlar ve işverenler yaratacaktır. Çalışanların kendilerini mutlu hissettiği bir iş ortamı sağlamak için öncelikle çalışanların yaş, cinsiyet ve sosyo-kültürel farklılıklarının göz ardı edilmediği, çalışan yaşam döngüsünün gerektirdiği değişikliklerin sürekli analiz edildiği; özetle, insan kaynakları departmanlarının şirket bünyesindeki çalışanların profillerini tanıdığı bir ortam sağlanmalıdır. Bu bağlamda, insan kaynakları departmanına önemli bir sorumluluk düşmektedir. Şirketin stratejik hedeflerini yansıtan bir insan kaynakları politikası içerisinde yan haklar bütçesi için belirlenen maliyet kısıtlılıkları ve çalışan beklentilerinin karşılanması arasında bir denge oluşturmalıdır. Bu çalışma kapsamında şirketlerin hangi amaçlarla çalışanlarına yan haklar sunmak istediklerine değinilecektir. İnsan kaynakları hedefleri doğrultusunda, sabit yan haklardan esnek yan haklar politikalarına geçişlerinin arkasında yatan beklentiler incelenecektir. Geçiş sürecinde iş ihtiyacının belirlenmesi, proje ekibinin oluşturulması, ön tasarımın hazırlanması, teknoloji, iletişim, hukuk ve finansal desteklerin alınması aşamalarından bahsedilecektir. Şirketlerin ücret ve yan haklar stratejileriyle uyumlu bir yan haklar politikası oluşturabilmeleri için şirketlerin çalışanlarına ne kadar seçim hakkı vermek istediği ve maliyetleri nasıl kontrol etmek istediğine bağlı olarak; esnek yan hak tiplerinden kafeterya plan, modüler plan, temel ve ek opsiyonlu plan, esnek harcama hesapları tiplerinden hangilerini seçebileceğinin üzerinde durulacaktır. Son olarak, esnek yan haklar planlarının gerek işverenlere gerekse de çalışanlara sağladığı avantaj ve dezavantajlar ele alınarak, değerlendirme yapılacaktır.

In recent years, flexible benefit programmes have gained popularity among many companies since companies want to take advantage of the transition from fixed to flexible benefit plans. A benefits policy, which is in line with company goals and employee expectations will undoubtedly create happy employees and employers. In order to provide a work environment where employees feel happy, the first attempt should be to create a culture where age, gender and socio-cultural differences of the employees are not ignored. The changes in the employee life cycle should be constantly analyzed. In summary, an environment where human resources departments recognize the profiles of employees within the company should be provided. In this context, the human resources department has an important responsibility. A human resources policy that reflects the strategic goals of the company should create a balance between the cost constraints of the benefits budget and meeting employee expectations. Within the scope of this study, it will be mentioned for which purposes the companies want to offer their employees benefits. In line with human resources objectives, the expectations behind their transition from fixed benefits to flexible benefits policies will be examined. In the transition process, the stages of determining the business need, setting up the project team, preparing the preliminary design, getting assistance for technology, communication, legal and financial support will be mentioned. The link between companies’ compensation and benefits strategies and flexible benefits policy are closely interrelated depending on the companies’ decision on the level of choice given to employees and the level of control on cost of benefits. Companies’ flexible benefits strategies will therefore affect the decision of flexible benefits types; cafeteria plan, modular plan, core plus optional plan, flexible spending accounts types, which will be emphasized in detail. Finally, the advantages and disadvantages of flexible benefits plans for both employers and employees will be discussed and an evaluation will be made.