Cilt 11 Sayı 86 (2023)

Araştırma Makalesi

Esnek Yan Haklara Geçiş Süreç ve Nedenlerinin İncelenmesi

Yayımlandı 31.07.2023

Cilt 11 Sayı 86 kapak

Öz

Esnek yan haklar uygulamalarının son yıllarda popülerlik kazanmasıyla birlikte şirketler yan haklarında sabit planlardan esnek planlara geçişin avantajlarından faydalanmak istemektedir. Şirket hedefleriyle ve çalışanların beklentileri ile uyumlu bir yan haklar politikası şüphesiz mutlu çalışanlar ve işverenler yaratacaktır. Çalışanların kendilerini mutlu hissettiği bir iş ortamı sağlamak için öncelikle çalışanların yaş, cinsiyet ve sosyo-kültürel farklılıklarının göz ardı edilmediği, çalışan yaşam döngüsünün gerektirdiği değişikliklerin sürekli analiz edildiği; özetle, insan kaynakları departmanlarının şirket bünyesindeki çalışanların profillerini tanıdığı bir ortam sağlanmalıdır. Bu bağlamda, insan kaynakları departmanına önemli bir sorumluluk düşmektedir. Şirketin stratejik hedeflerini yansıtan bir insan kaynakları politikası içerisinde yan haklar bütçesi için belirlenen maliyet kısıtlılıkları ve çalışan beklentilerinin karşılanması arasında bir denge oluşturmalıdır. Bu çalışma kapsamında şirketlerin hangi amaçlarla çalışanlarına yan haklar sunmak istediklerine değinilecektir. İnsan kaynakları hedefleri doğrultusunda, sabit yan haklardan esnek yan haklar politikalarına geçişlerinin arkasında yatan beklentiler incelenecektir. Geçiş sürecinde iş ihtiyacının belirlenmesi, proje ekibinin oluşturulması, ön tasarımın hazırlanması, teknoloji, iletişim, hukuk ve finansal desteklerin alınması aşamalarından bahsedilecektir. Şirketlerin ücret ve yan haklar stratejileriyle uyumlu bir yan haklar politikası oluşturabilmeleri için şirketlerin çalışanlarına ne kadar seçim hakkı vermek istediği ve maliyetleri nasıl kontrol etmek istediğine bağlı olarak; esnek yan hak tiplerinden kafeterya plan, modüler plan, temel ve ek opsiyonlu plan, esnek harcama hesapları tiplerinden hangilerini seçebileceğinin üzerinde durulacaktır. Son olarak, esnek yan haklar planlarının gerek işverenlere gerekse de çalışanlara sağladığı avantaj ve dezavantajlar ele alınarak, değerlendirme yapılacaktır.

Anahtar Kelimeler Esnek yan haklar, yan haklar, kafeterya plan, modüler plan, temel ve ek opsiyonlu planlar, esnek harcama hesapları

Abstract

Examination of the Process and the Reasons for Transition to Flexible Benefits

In recent years, flexible benefit programmes have gained popularity among many companies since companies want to take advantage of the transition from fixed to flexible benefit plans. A benefits policy, which is in line with company goals and employee expectations will undoubtedly create happy employees and employers. In order to provide a work environment where employees feel happy, the first attempt should be to create a culture where age, gender and socio-cultural differences of the employees are not ignored. The changes in the employee life cycle should be constantly analyzed. In summary, an environment where human resources departments recognize the profiles of employees within the company should be provided. In this context, the human resources department has an important responsibility. A human resources policy that reflects the strategic goals of the company should create a balance between the cost constraints of the benefits budget and meeting employee expectations. Within the scope of this study, it will be mentioned for which purposes the companies want to offer their employees benefits. In line with human resources objectives, the expectations behind their transition from fixed benefits to flexible benefits policies will be examined. In the transition process, the stages of determining the business need, setting up the project team, preparing the preliminary design, getting assistance for technology, communication, legal and financial support will be mentioned. The link between companies’ compensation and benefits strategies and flexible benefits policy are closely interrelated depending on the companies’ decision on the level of choice given to employees and the level of control on cost of benefits. Companies’ flexible benefits strategies will therefore affect the decision of flexible benefits types; cafeteria plan, modular plan, core plus optional plan, flexible spending accounts types, which will be emphasized in detail. Finally, the advantages and disadvantages of flexible benefits plans for both employers and employees will be discussed and an evaluation will be made.

Keywords Flexible benefits, fringe benefits, cafeteria plans, modular plans, core plus optional plans, flexible spending accounts

PDF

Kaynakça

  1. Armstrong, Michael ve Brown, Duncan. Armstrong's Handbook of Reward Management Practice : Improving Performance Through Reward, Londra: Kogan Page Limited, 2019.
  2. Armstrong, Michael ve Chapman, Ann. The Reward Management Toolkit : A Step-By-Step Guide to Designing and Delivering Pay and Benefits. Londra: Kogan Page Limited, 2011.
  3. Barringer, Melissa W. ve Milkovich, George T. A Theoretical Exploration of the Adoption and Design of Flexible Benefit Plans: A Case of Human Resources Innovation Working Paper. Cornell University school of Industrial and Labor Relations, Center of Advanced Human Resource Studies, 1997. DOI: https://doi.org/10.2307/259376
  4. Bhatia, Kanchan. Compensation Management. Delhi: Global Media, 2010.
  5. Bloom, David E. ve Trahan, Jane. Flexible Benefits and Employee Choice: Highlights of the Literature. Amsterdam: Elsevier Science & Technology Yayıncılık, 1986.
  6. Decenzo, David ve Robbins, Stephen. Human Resources Management. New Jersey: John Wiley & Sons Yayıncılık, 2010.
  7. Dessler, Gary. Human Resource Management. New Jersey: Pearson Education Yayınevi, 2005.
  8. EBRI Employee Benefit Research Institute. Flexible Benefits, Choice and WorkForce Diversity July 1993 Brief number 139
  9. Emerson, Lisa ve Prang, Yvonne. “Compensation and Benefits: Essentials of Benefits”. Ed. Zeuch Matthias. Handbook of Human Resources Management. Berlin: Springer Yayınevi, 2016. 931-938. DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-662-44152-7_139
  10. Emerson, Lisa ve Prang, Yvonne. “Benefits”. Ed. Zeuch Matthias. Do’s and Don’ts in Human Resources Management. Berlin: Springer Gabler Yayınevi, 2015. 127-129. DOI: https://doi.org/10.1007/978-3-662-43553-3_40
  11. Giancola, Frank. “Are Employee Benefit Programs Being Given Enough Credit for Their Effect on Employee Attitudes?” Compensation & Benefits Review 44.5 (2012): 291-297 DOI: https://doi.org/10.1177/0886368712464471
  12. Hewitt Associates ve McKay, Robert. Canadian Handbook of Flexible Benefits. New Jersey: John Wiley & Sons Yayıncılık, 2007.
  13. Hutchinson, Philip. Flexible Benefits. Londra: CIPD Yayıncılık, 2004.
  14. Kelly, Maurie. “Flexible Benefits” Ed. William Rothwell. The Encyclopedia of Human Resource Management, Volume 1 : Short Entries. Greensboro: Center for Creative Leadership Yayıncılık, 2012. 217-221 DOI: https://doi.org/10.1002/9781118364741.ch39
  15. Mathis, Robert ve Jackson, John. Human Resources Management. St. Paul: West Publishing Company, 2010.
  16. Ng, Cherie ve diğer. “Controlling the effects of adverse selection in flexible benefit plans: A pricing-based approach” Insurance: Mathematics and Economics 105 (2022): 293-312. DOI: https://doi.org/10.1016/j.insmatheco.2022.04.008
  17. Perkins, Stephen ve Jones, Sarah. Reward Management: Alternatives, Consequences and Contexts. Londra: Kogan Page Limited, 2020.
  18. Peterson, Dawn. “Employee Benefits” Ed. William Rothwell. The Encyclopedia of Human Resource Management, Volume 1 : Short Entries. Greensboro: Center for Creative Leadership Yayıncılık, 2012. 68-74 DOI: https://doi.org/10.1002/9781118364741.ch12
  19. Poor, Josef ve diğer. “Flexibility benefits - Cafeteria Plan. How the characteristics of the firms affect the system Cafeteria Plan in Hungary”. Journal of Eastern Europe and Central Asian Research 5.1 (2018): 1-20. DOI: https://doi.org/10.15549/jeecar.v5i1.190
  20. Reilly, Peter. “Total reward is a capital idea” Strategic HR Review 9.1 (2010) DOI: https://doi.org/10.1108/shr.2010.37209aab.007
  21. Rose, Michael. Reward Management: A Practical Introduction. Londra: Kogan Page Limited, 2022.
  22. Sabuncuoğlu, Zeyyat ve Tokol, Tuncer. İşletme. Bursa: Furkan Basım, 2005.
  23. Smith, Ian. “Benefits” Ed. Geoff White ve Jan Drucker. Reward Management: A Critical Text. Florence: Routledge, 2000. 152-177. DOI: https://doi.org/10.4324/9780203006207.ch7
  24. Sims, Ronald R. “Employee Benefits: Issues, Challenges and Opportunities”. Ed. Ronald R. Sims. Human Resource Management: Contemporary Issues, Challenges and Opportunities. Charlotte: Information Age Publishing, 2006. DOI: https://doi.org/10.1108/978-1-60752-711-4
  25. Stredwick, John. An Introduction to Human Resource Management. Londra: Taylor & Francis Group, 2013. DOI: https://doi.org/10.4324/9780203759455
  26. Uyargil, Cavide ve diğer. İnsan Kaynakları Yönetimi. İstanbul: Beta Yayınevi, 2010.
  27. Vidal-Salazar, M.Dolores ve diğer. “Flexibility of benefit systems and firms’ attraction and retention capacities”. Employee Relations 38.4 (2016): 487-504. DOI: https://doi.org/10.1108/ER-07-2015-0152
  28. Walker, David. “Employee benefits are the norm, but using them is not”. Strategic HR Review 13.6 (2014): 255-259. DOI: https://doi.org/10.1108/SHR-10-2014-0050
  29. Wells, Jamelle. Just Rewards: Reward Your Staff and Reap the Benefits. Sidney: Allen & Unwin Yayıncılık, 2004.
  30. WorldatWork. The WorldatWork Handbook of Total Rewards : A Comprehensive Guide to Compensation, Benefits, HR and Employee Engagement. New Jersey: John Wiley & Sons Yayıncılık, 2021.
  31. WorldatWork ve Lastworldatwork. The WorldatWork Handbook of Compensation, Benefits and Total Rewards : A Comprehensive Guide for HR Professionals. New Jersey: John Wiley & Sons Yayıncılık, 2007.